photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe dynamique est composée de 2 associés et de 30 collaborateurs répartis sur 2 sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil pour renforcer notre équipe à Épinay-sur-Seine. Missions principales Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil physique des visiteurs et téléphonique (appels entrants et sortants), filtrage et redirection des appels, - Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs, - Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour), - Classement, archivage et suivi des dossiers, - Relances clients (courrier, email, téléphone) et suivi des réponses, - Mise à jour et suivi de tableaux de bord, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et du planning de réunions, - Participation à la communication interne, - Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau. Profil recherché - Vous justifiez d'une première expérience[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La maison accueille des adultes polyhandicapés 7 jours sur 7 dont elle assure l'accompagnement nuit et jour pour que chacun vive la vie la plus épanouissante et autonome possible au regard de sa situation. Répartis sur quatre unités, les résidents vivent en chambre individuelle. Ils sont aidés pour les gestes de la vie courante (repas, toilette, etc.). Au cours de la semaine ont lieu des activités programmées (médiation animale, piscine, restaurant..), des activités fonctionnelles pour les résidents qui le peuvent (ex. : mettre la table) et des activités de bien être. L'assistant(e) d'accueil assure au quotidien l'accompagnement administratif autour de l'accueil, l'orientation, la gestion téléphonique. Il/elle aide à l'organisation et à la planification des activités et l'organisation des dossiers. Missions principales : * Assurer le travail administratif (rédaction et envoi de courrier, suivi de dossiers) * Recevoir, identifier et orienter les demandes internes ou externes, les appels téléphoniques et le courrier * Mettre à jour les informations courantes dans le logiciel des usagers * Assurer le classement et l'archivage administratif * Maîtriser du pack office[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Sa mission consiste à assister la responsable administrative et financière. Missions : - Collecter et vérifier les pièces comptables courantes - Saisir les factures, les notes de frais et les écritures bancaires - DEB - Gérer les règlements, tenir des livres d'achat et de vente - Faire les rapprochements bancaires et les lettrage - Suivre les comptes, suivre les opérations de caisse - Prendre en charge la facturation des clients - Relancer les clients et faire le suivi du recouvrement des factures - Participer à l'élaboration du bilan comptable et du compte de résultats - Préparer les immobilisations - Faciliter la gestion de la structure - S'occuper du classement et de l'organisation - Réaliser divers travaux financiers - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Profil : Bonne Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles. La connaissance de SAGE est un + Avantages : - Horaires flottants (présentiel uniquement) - Prise en charge du transport à hauteur de 50% par l'employeur. - Séances de sport 2*semaine sur site, prises[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise Reactiv Sécurité recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F Missions principales : Dans le cadre d'un renfort ponctuel, l'assistant(e) RH participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Ses missions principales seront les suivantes : Administration du personnel: - Rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Gestion des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour) - Participation à l'organisation des visites médicales - Recrutement : en cas de besoin Diffusion des offres d'emploi: - Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques - Planification des entretiens - Suivi administratif des recrutements Formation : - Participation à la logistique des formations (principalement convocations) Autres missions transverses : - Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Mise à jour de tableaux de bord RH - Appui ponctuel sur d'autres projets RH Profil recherché : Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent Expérience : Une première expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire)[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en Alternance. Missions principales : Dans le cadre d'un renfort ponctuel, l'assistant(e) RH participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Ses missions principales seront les suivantes : Administration du personnel: - Rédaction des contrats de travail et avenants - Suivi des absences, congés, arrêts maladie - Gestion des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour) - Participation à l'organisation des visites médicales - Recrutement : en cas de besoin Diffusion des offres d'emploi: - Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques - Planification des entretiens - Suivi administratif des recrutements Formation : - Participation à la logistique des formations (principalement convocations) Autres missions transverses : - Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs - Mise à jour de tableaux de bord RH - Appui ponctuel sur d'autres projets RH Profil recherché : Formation : Alternance Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent Expérience : Une première expérience en RH (stage,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire carrière paie (f/h) Titulaire ou contractuel Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (C/B) La DRH regroupe aujourd'hui 38 agents. Elle est organisée en 4 pôles (emploi et compétences, carrière et paie, vie au travail, missions transversales). Le pôle carrière paie est composé de 12 agents : 8 gestionnaires carrière paie, une apprentie, une assistante, une cheffe de projets carrière paie, un coordinateur carrière paie et une responsable. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des agents du pôle et avez pour missions : - Assurer l'élaboration et la gestion de la paie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé - Assurer le suivi et le traitement de la carrière des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Assurer la saisie et le suivi de l'absentéisme maladie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires,[...]

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