photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Service Formation Continue et Apprentissage (SFCA) Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable adjointe du Service de Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) Rattachement fonctionnel : Chefs des département et Directeurs d'études des départements Gestion des Entreprises et Administration (GEA), Génie Industriel et Maintenance (GIM), Génie Mécanique et Productique (GMP), Hygiène Sécurité et Environnement (HSE), Mesures Physiques (MP), Science et Génie des Matériaux (SGM) et Techniques de Commercialisation (TC) Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante - Saisir, mettre en forme des documents divers - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Retranscrire des informations orales et écrites - Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage.) concernant les formations gérées - Assurer[...]

photo Magasinier / Magasinière de dépôt d'entreprise du BTP

Magasinier / Magasinière de dépôt d'entreprise du BTP

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons une personne organisée, motivée et proche géographiquement de notre dépôt, pour créer et gérer notre stock de matériel CVC (chauffage, ventilation, climatisation). Le dépôt est actuellement à structurer : la mission principale sera de mettre en place une organisation claire et efficace, puis d'assurer la gestion quotidienne du stock et la préparation des commandes pour les chantiers. Vos missions Créer l'organisation complète du dépôt : zones de rangement, étiquetage, classement des produits. Gérer les entrées et sorties de matériel. Réceptionner les livraisons fournisseurs et contrôler la conformité. Préparer les commandes pour les équipes de chantier. Maintenir la propreté et la sécurité du dépôt. Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous aimez le travail manuel et le rangement. Une première expérience en logistique, magasinage ou chantier est obligatoire. À l'aise avec les outils simples de suivi (Excel ou fiche papier). CACES 1 3 5 obligatoire. Permis B obligatoire . Pourquoi nous rejoindre ? Poste autonome et concret, au cœur du fonctionnement de nos chantiers. Environnement humain et dynamique, avec possibilité d'évolution[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve): Temps complet 35H du lundi au vendredi 08h30 à 16h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Tâches : * saisie de litiges * archivages/classement * gestion de stock + suivi * gestion de documents administratifs Rémunération : * 1801,80€ brut * Panier repas 7,40€ * Prise en charge à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique de 0,83€/jour * Intéressement / participation * Prime de fin d'année Profil : - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et savoir travailler en équipe - Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, , en tant qu' Assistant(e) commerciale & Comptable / Agent SAV Transport polyvalent(e), Vous serez en charge d'assurer à la fois des missions administratives et comptables ainsi qu'un rôle essentiel dans le suivi du service après-vente transport, en collaboration étroite avec notre service exploitation. Missions principales Administratif & Comptabilité : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers Facturation client (2 fois/mois) Enregistrement et lettrage des règlements clients Suivi et relance des impayés (téléphone et mail) Traitement des réclamations clients liées à la facturation Établissement des fichiers de règlements fournisseurs Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de divers fichiers comptables (transfert fournisseurs + clients, lettrage) Mise à jour de tableaux de bord et bases de données Gestion des commandes de fournitures de bureau Service Après-Vente Transport : Suivi des expéditions en temps réel Collecte et traitement des informations d'enlèvement/livraison Récupération[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'effectuer : - la saisie des factures - classement - accueil téléphonique - renseigner les clients sur les prix. Sur la partie logistique : - faire la saisie pour le départ des transporteurs - préparation des étiquettes à coller sur les colis Connaissance logiciel SAGE 100 L'anglais serait un plus HORAIRES 8 H 45 - 17 H 30 (39 H 00/semaine)

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes nous ? Khephren Façades, basée à Aulnay-sous-Bois, est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'amélioration des façades depuis plus de 15 ans. Nous réalisons des travaux de ravalement, enduits, bardage, isolation thermique par l'extérieur, ainsi que des prestations de maçonnerie et de peinture. Reconnue pour notre expertise technique et notre engagement qualité, nous accompagnons nos clients sur des projets variés, de l'appel d'offre à la livraison. Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Aulnay-sous-Bois (93) à compter du mois de Novembre 2025. Vos missions seront réparties en deux grands volets : Participer aux missions classiques de secrétariat/administratif général : Accueil / gestion du standard Traitement et rédaction des courriers et mails Classement, archivage (courriers, documents, factures...) Rédaction/Mise en forme de courriers à la demande des collaborateurs Optimisation et suivi des échanges mail Gestion des fournitures de bureau & EPI (commandes, suivi de facturation) Gestion du parc automobile (véhicules, assurances[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSION : ACTIVITES PRINCIPALES. Gestion administrative - Préparer et fournir les documents administratifs et comptables nécessaires aux financeurs, aux appels d'offre, aux renouvellements d'agréments - Recevoir et collecter l'information administrative et financière pour traitement, statistiques, classement et transmission - Mise en place et contrôle des conventions - Gestion, suivi et contrôle des subventions - Tenir des tableaux de bord concernant toutes les opérations administratives et financières - Établir les bilans et les budgets prévisionnels des différents projets et activités (multi-accueil, actions de formation subventionnées,) - Coordonner les travaux sur la qualité et les audits de certification (Qualiopi) Facturation - Organisation de la facturation en lien avec les secrétariats des filières et le service comptable - Gérer la relance des factures impayées en lien avec la direction COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : Techniques - Maîtrise la gestion des appels d'offres, de conventionnements et de subventions - Savoir organiser son travail en fonction des priorités et de leur importance - Maitriser le fonctionnement courant de son poste, des outils bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et est situé à Saint Ouen (93) A ce poste, vous accompagnerez la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques dans son quotidien. Au delà de la gestion administrative, vous serez un véritable bras droit, garant d'une organisation fluide et efficace, en appui direct du Directeur et de son équipe. Vos missions principales : - Assistanat de Direction - Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur - Assurer la coordination administrative et logistique de la direction (classement, suivi RH, facturation, notes de frais, fournitures, archivages) - Être le point de contact privilégié de la direction pour les collaborateurs et interlocuteurs externes - Suivi pharmaceutique & qualité - Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers liés aux affaires pharmaceutiques (listes de pharmaciens, organigrammes, calendriers, inscriptions/radiations à l'ordre, etc.) - Participer à la préparation et à la logistique d'événements[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le garage MIKA recrute un(e) secrétaire en alternance BEP ou BAC PRO pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences administratives tout en intégrant un environnement professionnel engagé dans l'excellence du service client. Missions : - Gestion administrative courant : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et postaux, et le classement des documents. - Accueil et orientation des clients : Réception des clients, identification de leurs besoins et orientation vers les services appropriés. - Planification des rendez-vous : Organisation et suivi des rendez-vous pour les réparations et entretiens de véhicules. - Préparation de factures et devis : Élaboration, vérification et distribution de devis et factures aux clients. Connaissances et compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et bases de données (Word, Excel, Access). - Organisation et rigueur : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. - Capacité relationnelle : Sens du service client - Connaissance de base en mécanique automobile (un plus)[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Centre de santé pluridisciplinaire sur Aubervilliers (93) recherche un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) pour assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement quotidien du centre. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients Encaissements et réalisation des feuilles de soins (télétransmission si nécessaire) Suivi administratif : classement, numérisation, traitement des courriers Participation au suivi des annonces de recrutement (diffusion, tri des candidatures, prise de contact) Ouverture et fermeture du centre Sécurité et surveillance générale des locaux Entretien et maintien en ordre des bureaux et de l'espace d'accueil Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 9h00 - 13h00 Profil recherché : Expérience obligatoire à un poste d'accueil / secrétariat ou polyvalent similaire Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité Bonne expression orale, patience et sens du contact Connaissance du milieu médical appréciée (feuilles de soins / carte Vitale) Respect strict du secret professionnel

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, le cabinet STAR EXPERTISE recherche un(e) assistant(e) comptable bilingue français-chinois, sérieux(se) et motivé(e), souhaitant rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez à la gestion comptable et administrative d'un portefeuille de clients, et assurerez la communication quotidienne en français et en chinois. Missions principales : - Saisie et tenue comptable quotidienne - Rapprochements bancaires et suivi des comptes clients/fournisseurs - Préparation des déclarations de TVA - Participation à la révision des comptes - Classement et archivage des documents comptables - Communication et assistance aux clients francophones et sinophones Profil recherché : - Expérience : minimum 3 ans d'expérience en comptabilité (cabinet ou entreprise) - Langues : Français : maîtrise complète - compréhension, expression orale et écrite Chinois (mandarin et dialecte de Wenzhou) : maîtrise complète - compréhension, expression orale et écrite - Compétences informatiques : bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique (Word, Excel, etc.) - Qualités personnelles : sens des responsabilités,[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. Vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et vous aurez pour missions : Gestion administrative & commerciale : - Suivi et réponse aux appels d'offres publics et privés (enregistrement, constitution des dossiers de candidatures et d'offres, dépôt dématérialisé) - Préparation des contrats de sous-traitance et gestion des demandes d'agrément - Mise à jour des trames, fiches références, attestations Suivi financier & facturation : - Collecte des éléments de facturation auprès des chefs de projets - Emission et suivi des factures, relance clients, suivi des règlements - Transmission des informations au service comptabilité Gestion des affaires & secrétariat : - Création et suivi des dossiers clients dans le logiciel interne - Classement, archivage, gestion documentaire - Rédaction de courriers et documents techniques simples - Accueil téléphonique et gestion de la messagerie générale - Accompagnement de l'équipe de production dans la rédaction des documents de conception (CCTP, CCAP...), dans les phases d'analyse d'offres, dans la rédaction des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Saisie informatique ( Fiche chantiers, mobilités, informations diverses), tri et classement de docuements divers, mise sous pli, envoi de courriers, traitement de mails Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 1806 à 1850 euros bruts/mois- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) Niveau bac, Aisance bureautique et expérience administrative (saisie, traitement documentaire) rigueur administrative et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, PLAY International recherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer la Direction Administrative et Financière. Missions : Au sein de la Direction Administrative et Financière et en lien direct avec la RAF, la/le/Assistant comptable participe aux missions suivantes : M1. Comptabilité & Trésorerie (80%) - Réception, contrôle, traitement et classement des factures - Réception, contrôle, traitement et classement Note de Frais (NDF) - Tenue de la comptabilité Siège (QUADRA) - Rapprochement bancaire / caisse - Suivi des immobilisations - Suivi des opérations INTERCOS - Pilotage des livraisons des comptabilités des bureaux (France, Lab, Sénégal, Burundi, Kosovo, Comores, Rwanda, RdC) avec les comptables locaux, - Traitement des opérations extra-comptables de Quadra à SAGA - Reporting au RAF - Participation à la clôture annuelle - Saisie des virements bancaires - Gestion de la caisse (entrée de fonds, sortie de fonds, alimentation du suivi, clôture) - Remises de chèque à la banque M2. Administratif (20%) - Suivi des contrats fournisseurs - Emission des appels à dons, appel de fonds, factures et reçus fiscaux - Suivi[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons notre nouveau Comptable Facturation H/F pour notre service comptabilité. Vos missions seront : - Traitement de la facturation d'un portefeuille clients ; - Emission des factures de ventes et de services sur le logiciel ERP BC19 (Microsoft) ; - Envoi des factures aux clients - Dépôt des factures selon format et/ou plateforme dématérialisée et suivi de la bonne réception du client ; - Suivi des révisions de prix ; - Assurer la relation comptable avec le client ; - Classement et archivage des documents comptables qui s'y rapportent ; - Collaboration avec les Responsables d'exploitation ; - Clôtures mensuelles à respecter selon le calendrier ; - Etablissement des provisions de factures à établir mensuelles ; - Contrôle du CA avec le livre de ventes mensuel. Liste non exhaustive.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de nous Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes, Entreprise du Patrimoine Vivant, accompagne architectes, décorateurs et clients privés dans la réalisation de décors d'exception en France et à l'international. Vos missions: Suivi comptable : centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet externe (factures, relevés, notes de frais) ; suivre règlements et relances ; mettre à jour les tableaux de suivi. Gestion administrative : classement/archivage, coordination entre direction, atelier et comptabilité, préparation de synthèses simples (factures, trésorerie). Appui organisationnel : aide à la préparation des envois, lien avec prestataires, soutien quotidien à la direction. Profil recherché: Bac +2 minimum en comptabilité/gestion/administration. Expérience de 2 ans min. en PME ou cabinet comptable. Maîtrise d'Excel et d'un logiciel comptable. Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Fonction clé au cœur de l'organisation de l'atelier. Participation à des projets prestigieux et variés. Environnement à taille humaine, reconnu pour son savoir-faire.

Ressources supplémentaires