photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IDENTIFICATION DU POSTE POSITION DANSLA STRUCTURE * Autorité hiérarchique : - Responsable du service des archives - Directrice de la Communication et de l'Information * Lien fonctionnel - Responsable médecin DIM - Direction de l'IME, SESSAD et UEEA - Cheffe de pôle de l'HDJ (93I03) DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE L'agent aura pour mission de traiter un fonds d'archives de structures médico-sociales en prévision de son versement au service des archives de l'EPS de Ville-Evrard et de pratiquer les éliminations règlementaires en vigueur. Ce fonds est estimé à 100 mètres linéaires. MISSIONS * Evaluation, tri et sélection des archives - Mise en œuvre d'une procédure pour l'identification et le traitement d'un arriéré d'archives * Elaboration d'un tableau de gestion - Conception d'un tableau de gestion selon l'organisation des structures et détermination des durées légales de conservation puis des sorts finaux à appliquer aux documents produits ou reçus dans le cadre de ses missions (conservation intégrale, élimination intégrale ou partielle) * Classement et production d'instruments de recherche simple - Repérage et analyse des éléments principaux d'identification des documents[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Next & Go est une société spécialisée dans l'organisation et la mise en œuvre de solutions pour la mobilité des entreprises du cinéma, de l'audiovisuel ainsi que de l'événementiel sportif. Au travers de nos partenaires et fournisseurs loueurs, nous assurons la mobilité des équipes et du matériel dans le cadre de tournages et de compétitions sportives en réservant et mettant à disposition tout type de véhicules en France et à l'étranger. Fort de 10 ans d'expérience, nous accompagnons le Cinéma français et international ainsi que les plateformes (Netflix, Amazon, Apple TV.) et plus récemment des évènements sportifs internationaux tels que : FIFA Women World Cup, Rugby World Cup, JOP Paris 2024... Notre promesse : Offrir à nos clients un accompagnement complet, en toute simplicité, du début à la fin de leurs projets. Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe administrative. Rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives et comptables courantes de l'entreprise. À ce titre, vous veillez à la fiabilité des traitements, au respect des procédures[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Vous intégrez une entreprise pour renforcer son service comptable. Vous interviendrez principalement sur : Saisie comptable (fournisseurs / clients) Contrôle et suivi des encaissements Classement et organisation des pièces comptables Participation à la préparation des éléments destinés au cabinet comptable Mise à jour de tableaux de suivi Appui administratif auprès du service administratif et comptableCondition du poste :  Contrat : CDI  Horaires : Journée - temps pleinbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise. Vos missions - Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement - Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs) - Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt) - Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte - Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement - Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, sous-traitants, organismes Profil - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle - Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée - Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Accroche : Découvrez le métier au sein d'une entreprise partenaire du secteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). Missions : Archivage numérique et physique selon le plan de classement légal. Relance téléphonique des fournisseurs pour le suivi des livraisons. Saisie des données de reporting sur les outils de gestion internes. Rédaction de courriers types à destination des clients. Profil recherché : Intérêt pour l'administration Maîtrise Word et Excel Rigueur et discrétion Ce que l'entreprise offre : Mutuelle entreprise Tickets restaurant Transport pris en charge 60 % Accompagnement personnalisé Environnement stimulant et bienveillant Modalités du poste : Alternance Localisation : Montreuil Rémunération : Selon profil et législation Formation associée : Bac+2 - Titre Assistant de Direction (RNCP 38667) 12 mois, Classeos Paris 5ème 1 jour formation / 4 jours entreprise Aucun frais pour le candidat, rémunération selon âge et barème légal

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise à taille humaine de 14 salariés, nous privilégions la proximité et l'esprit d'équipe. En tant que Secrétaire en entreprise BTP , vous aurez la charge des tâches administratives de la société. Vous serez le premier contact avec les différents interlocuteurs en externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, l'assistante de Direction et le Gérant. Gestion des courriers, Appels et mails entrants Gestion des factures ( vérification ,validation et classement , tenir un tableau de bord, déposer les factures sur la plateforme DEXT pour le comptable ...) Constitution/ suivi des dossiers de chantier ( PPSPS / gestion administratives des sous traitants : demande d'agrément , mise à jour des documents) Gestion de la flotte de véhicule ( constat et suivi de sinistre/ règlement des amendes) Gestion administrative divers - Vos atouts : Vous êtes une personne autonome, curieuse et ayant une bonne communication orale et écrite. Vous avez le sens de l'organisation, de gestion des priorités et vous savez gérer l'imprévu. - Compétences techniques : Bonne communication orale et écrite, savoir utiliser le pack office ; connaissance[...]

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Agent / Agente de tri des matériaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le tri de déchets, des Agents de Tri de déchets H/F. Dans une déchetterie, loueur de bennes spécialisé dans le bâtiment, vous interviendrez sur le tri de déchets type industriels, matériaux de bâtiment. Vos missions principales sont: - Gestion des déchets tout en contribuant la protection de l'environnement. - Séparation et classement des déchets selon leur nature et leur recyclabilité - Contrôle de la qualité des matériaux triés et élimination des contaminants - Entretien et maintenance des machines de tri - Respect des normes de sécurité et les procédures opérationnelles LA MISSION EST A POURVOIR POUR DEMAIN VENDREDI 20 MARS ET POURRA REPRENDRE LE 1ER AVRIL EN LONGUE MISSION Vous êtes autonome mais vous aimez travaillez en équipe. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tri de déchets: OBLIGATOIRE Vous bénéficiez des indemnités d'interim: 10% de congés payés et 10% d'indemnité de fin de mission. Remboursement d'indemnité de déplacement et panier repas. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tri de déchets: OBLIGATOIRE LA MISSION EST A POURVOIR POUR DEMAIN VENDREDI 20 MARS ET POURRA REPRENDRE[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients du secteur bancaire et financier un Assistant Administratif et/ou financière (H/F) en intérim, temps plein, basé à Montreuil (93100), pour une durée initiale de 3 mois à compter du 23/03/2026, mission renouvelable. Au sein des équipes centrales du parc régions, vous aurez en charge tout ce qui a trait aux questions administratives et suivi budgétaire, répondant ainsi aux demandes des PEI et REI, sur l'intégralité des interventions en agences. Ainsi que le suivi des différents budgets (devis et factures, avec les bonnes imputations) et reporting en interne et vis-à-vis des clients notamment BCEF. Enfin, vous travaillerez également en étroite collaboration transverse avec les PEI, les Services Travaux et les équipes Centrales. Vos missions : Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités : -Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats.) des activités à sa charge -Archive les factures et dossiers -Vient en support aux opérationnels les sollicitant. Compétences comportementales : - Rigueur, sens du détail et précision dans[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients logistiques deux Agent-e-s de Contrôle Qualité (H/F) en intérim longue durée à TREMBLAY EN FRANCE (93290), temps plein en journée. Sur un site d'entreposage non frigorifique, vous contrôlez la conformité des marchandises et la fiabilité des informations associées. Vous intervenez à chaque étape du flux pour sécuriser les opérations et contribuer à la satisfaction client. Vos missions principales : - Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises selon les procédures internes. - Vérification des références, quantités, numéros de lots/séries et saisie des résultats dans les outils de suivi. - Traitement et vérification des documents (bons de livraison, préparation, transport.) et cohérence avec le stock physique. - Saisie informatique, mise à jour des données et contribution à la fiabilité des bases. - Gestion des mails liés aux contrôles (signalement d'anomalies, demandes d'infos, échanges internes) avec retours clairs et argumentés. - Gestion des écarts et non-conformités : identification, analyse, actions correctives et suivi jusqu'à résolution. Mission d'intérim prévisionnelle de 18 mois, démarrage au 301/04/2026,[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94) Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet. Suivi administratif des chantiers Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité Numériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions : - Constitution et suivi des dossiers chantiers - Rédaction de courriers, comptes rendus et rapports - Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS.) - Suivi des marchés publics et privés - Mise à jour des tableaux de bord chantiers - Établissement des situations de travaux - Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, attestations, assurances, facturation.) - Organisation des réunions et gestion des plannings travaux - Interface avec les clients, architectes et bureaux d'études - Classement et archivage (numérique et papier) - Consultation des fournisseurs et commandes fournisseurs Profil recherché * Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou dans un poste similaire (= accueil / secrétariat / facturation) * Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Bon relationnel client et esprit d'équipe Divers * Un CDI au sein d'une entreprise familiale * Rémunération: 30/ 35K€B selon profil

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS : Administratif : Gestion administrative courante : - Courrier / Classement / Archivage / . Comptabilité : - Comptabilité client : suivis des comptes clients / relance téléphonique -courrier/ suivis des contentieux - Comptabilité fournisseurs : enregistrement factures HA / contrôle des comptes / lettrage - Comptabilité générale : Révision des compte, participation aux clôtures Fiscalité : Déclarations de TVA Facturation : établissement des factures clients / gestion de notre CRM Liste non exhaustive et évolutive en fonction du candidat PROFIL : Vous êtes le ou la candidate idéale si : - Vous êtes rigoureux(se), fiable, discret(e), réactif(ve) - Vous avez idéalement une première expérience de la gestion de la comptabilité ou fiscalité (stage, alternance...) - Vous êtes éligible à une formation Bac+3 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste à pourvoir en septembre Poste basé à Villepinte (93) - à 3mn à pied du RER B -Parc des Expositions Merci de bien vouloir envoyer l'ensemble de vos candidatures à : comptabilite@clinas.fr

photo Agent / Agente de quai de messagerie

Agent / Agente de quai de messagerie

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un agent ou une agente de tri motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent de tri, vous serez responsable de la gestion efficace des flux des colis , en veillant à leur classement, leur stockage et leur préparation pour leur traitement . Ce poste exige une grande organisation, une capacité à travailler en autonomie et une attention particulière. Responsabilités Trier et classer les colis selon les consignes établies Charger et décharger les colis en toute sécurité Assurer le rangement des colis Maintenir un espace de travail propre et organisé Utiliser efficacement les outils et équipements de tri et de manutention Respecter les procédures de sécurité lors des opérations de tri, charge et décharge Participer à la gestion administrative liée au suivi des flux si nécessaire Profil recherché Expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion des flux logistiques Excellentes compétences organisationnelles pour gérer efficacement le tri et le stockage Capacité à effectuer des efforts physiques importants, notamment le levage lourd Bonne résistance physique pour supporter les activités répétitives et les charges lourdes Aptitude[...]

photo Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Ingénieur / Ingénieure assistance technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94)Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique pour le pôle couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet.Suivi administratif des chantiersCréer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantierGérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécuritéNumériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travauxPréparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suiviAssurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l'organisation, la coordination et le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Responsabilités : Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements professionnels Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques en utilisant un système téléphonique à lignes multiples et maîtrisant l'étiquette téléphonique Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs en utilisant Microsoft Office et autres outils bureautiques Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers Coordonner les projets internes en assurant un suivi rigoureux des échéances et des actions à mener Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au sein de l'organisation Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service travaux, vous êtes polyvalent(e) - Accueil téléphonique : filtrage, redirection et prise de messages - Saisie comptable, suivi facturation - Saisie et diffusion des comptes-rendus de chantiers - Suivi des demandes d'agréments - Classement et archivage des documents de l'agence, Formation Bac +2 en secrétariat / assistanat Vous avez une première expérience réussie sur un poste équivalent dans le secteur du BTP Adaptabilité, aisance relationnelle, sens du service sont des qualités essentielles pour le poste Bonne capacité d'écoute et excellent relationnel Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles Vous êtes agile avec les outils informatiques Nous vous proposonsContrat: CDI Rémunération 2000EUR à 2300EUR/mois Poste du lundi au vendredi 39H Poste basé à Aulnay sous bois (93)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Reference : SAM160326APF93SM Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F) - Type de contrat : Alternance de 2 ans. - Lieu : Villepinte (93) Qui sommes-nous ? Après plus de 20 ans d'expérience, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes :orienter, former et intégrer. Confortées par une progression constante des résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, nous mettons un point d'honneur à accompagner nos alternants vers la réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un talent motivé pour rejoindre une équipe dynamique au cœur de l'action. Pourquoi nous rejoindre ? Tu prépares un BTS SAM ? L'IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérience concrète et valorisante et enrichissante ! En collaboration avec notre partenaire nous recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable administratif. Votre Mission : Le pilier de notre organisation Directement rattaché(e) à la Chargée d'Administration, vous[...]

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Dirigeant / Dirigeante d'entreprise publique

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Description de la mission: Suivi des dossiers clients/fournisseurs, Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations). Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports) Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs. Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email). Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux) Mise à jour des tableaux de bord Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions). Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus). Participation à la digitalisation (mise en place d'outils) Profil recherché Organisation Rigueur Animer et piloter la qualité produite Gestion documentaire Traitement de données Animation d'un réseau Initiative Innovation Orientation clients Orientation Performance

photo Adjoint(e) technicien(ne) d'exploitation informatique

Adjoint(e) technicien(ne) d'exploitation informatique

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise spécialisée dans le secteur du déménagement, nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets de mobilité, en mettant l'accent sur la qualité de service, l'organisation et la satisfaction client. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et exploitation pour renforcer notre équipe. Responsabilités - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, suivi de dossiers) - Participation à la planification et au suivi des opérations de déménagement - Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Accueil téléphonique et relation clients - Coordination avec les équipes terrain (chauffeurs, déménageurs) - Aide à la préparation des devis et à la facturation - Participation à l'amélioration des procédures internes Profil recherché : - Expérience préalable en administration ou gestion opérationnelle dans un environnement logistique ou industriel - Aisance relationnelle et bon sens du service client - Personne ordonnée, rigoureuse et organisée - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Autonomie, esprit[...]